Jak Unikać Incydentów Na Odległość

2024 Autor: Bailey Albertson | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2023-12-17 13:04

Zdarzenia, które mogą wystąpić podczas rozmowy wideo prowadzonej przez szefa kuchni

W związku z zamknięciem biur firmy przenoszą pracowników do pracy z domu. Nie wszyscy byli gotowi na to, że praca zdalna to także praca. I musisz traktować swoje obowiązki równie odpowiedzialnie, unikając irytujących błędów, zwłaszcza podczas komunikacji wideo z szefem.

Wygląd zwierząt domowych

Jeśli znasz z góry godzinę rozmowy, przygotuj się na nią. Wyprowadzaj psa, poświęcaj mu uwagę, baw się z kotem, karm zwierzęta. Niech będą spokojni i spokojni do wyznaczonego czasu. Jest wtedy mniejsza szansa, że zwierzak zacznie domagać się uwagi w najbardziej nieodpowiednim momencie.

Nawet jeśli zwierzę nagle zacznie wykazywać aktywność, nie zwracaj uwagi i nie ścigaj go po całym mieszkaniu. Dobrze nakarmione i zadowolone zwierzę najlepiej zamknąć w innym pomieszczeniu. Zwłaszcza jeśli masz pewność, że głośne szczekanie nie będzie towarzyszyć rozmowie.

Gospodarstwa domowe za plecami

Powiadom całą rodzinę o potencjalnym połączeniu. Znajdź miejsce dla siebie - narożnik, w którym tylko część ściany pozostanie w ramie i nikt nie będzie mógł przejść. Pojawienie się męża lub dzieci w zaniedbanym domu wprawi każdego w zakłopotanie i stworzy niewygodną sytuację dla wszystkich.

Jeśli nie możesz ograniczyć widocznej przestrzeni, ostrzeż swoje zwierzaki, aby chwilowo nie pojawiały się w widocznym miejscu. Możesz poczekać 20-30 minut i dać Ci możliwość zakończenia spotkania biznesowego bez incydentów.

Dodatkowe obiekty w kadrze

Przygotuj swoje miejsce pracy z wyprzedzeniem. Kolega lub szef może zadzwonić w dowolnym momencie, więc stół powinien być pusty.

Wybierz takie miejsce w swoim mieszkaniu, które ma neutralne tło, bez zdjęć, obrazów, książek na półkach i bibelotów. Ten format komunikacji biznesowej jest już dla wielu nowością, a niepotrzebne elementy odciągną uwagę od tematu rozmowy. Przygotowując się do ewentualnych spotkań, demonstrujesz ducha biznesowego i profesjonalizm.

Losowe użycie filtrów

Użyj posiadanego oprogramowania do rozmów wideo. Wtedy nie znajdziesz się w niezręcznej sytuacji, jeśli przypadkowo zainstalujesz nieodpowiedni zabawny filtr, którego nie możesz wyłączyć.

Pracując w domu, od razu przeczytaj instrukcje obsługi połączeń telefonicznych, aby móc nimi swobodnie sterować podczas rozmowy. Spróbuj zadzwonić do krewnych, przyjaciół, aby docenili obraz i dźwięk. Zapoznaj się ze wszystkimi funkcjami i panelem sterowania programu, aby nie musieć zajmować się problemami technicznymi podczas spotkania.

Niewidoczne okoliczności

Nie da się wszystkiego przewidzieć, ale spróbuj wyeliminować czynniki rozpraszające. Na przykład hałas z platformy lub ryk silnika można usłyszeć przez otwarte okno. Nawet śpiew ptaków może rozpraszać. Zamknij okna, zasłoń je zasłonami, aby ukryć ewentualny hałas z ulicy.

Sprawdź gotowość sprzętu - poziom naładowania baterii laptopa, telefonu. Przygotuj ładowarkę, kolejną parę słuchawek.

Mikrofon wyłączył się o złym czasie

Po zakończeniu rozmowy wyłącz antenę i wycisz mikrofon. Zdarza się, że gdy ktoś się rozłączy, nie ma czasu na naciśnięcie zakończenia rozmowy i rozpoczyna nową rozmowę, którą słyszy poprzedni rozmówca. Możesz znaleźć się w niezręcznej sytuacji, zaczynając rozmawiać z rodziną na temat czegoś ze spotkania służbowego lub po prostu upomnieć, na przykład dziecko za złe zachowanie.

Po pożegnaniu ręcznie wycisz mikrofon, upewnij się, że rozmowa została zakończona, a druga osoba rozłączona.

Niewłaściwa odzież

Staraj się przewidywać niezręczne sytuacje, w tym ubranie. Jeśli Twój szef jest przyzwyczajony do tego, że widzi Cię w stroju służbowym i formalnym, z makijażem, to nie rób mu „niespodzianek”. Spróbuj wyglądać, jakbyś był w biurze. Ubranie powinno być takie, aby w razie przypadkowego ruchu szef nie otworzył spodni od piżamy spod białej koszuli.

Ubierz się tak, aby móc swobodnie poruszać się przed aparatem. To doda Ci pewności siebie, a spotkanie będzie owocne.